Главный специалист по страхованию

IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность Главного специалиста в Отдел документооборота, учета и отчетности, Департамент страхования в транспортном строительстве Обязанности: Участвует в организации документооборота и учета договоров страхования и коммерческих предложений и подготовки отчетности о деятельности Департамента. Участвует в сборе и актуализации исходных данных. Отслеживает процедуру согласования в учетных базах Компании проектов договоров страхования Департамента, проводимую сотрудниками продающих подразделений Департамента. По завершению процедуры согласования в учетных базах Компании проектов договоров страхования, проводимую сотрудниками продающих подразделений Департамента, готовит к подписанию пакеты документов по согласованным договорам страхования. Ведет работу по учету заключенных и планируемых к заключению Департаментом договоров страхования в учетных файлах/журналах/базах Отдела/Компании. Ведет работу по учету выданных Департаментом коммерческих предложений в учетных файлах/журналах/базах Отдела/Компании. Своевременно отправляет почтовую корреспонденции контрагентам, а также отслеживает получение от Страхователей оригиналов пакетов документов по заключенным Департаментом договорам страхования. Организует своевременную отправку полученных оригиналов в Центральный офис Компании в Департамент учета договоров. Отслеживает сроки оплаты страховых премий по заключенным договорам страхования, готовит для Страхователей и направляет им счета на оплату очередных страховых взносов, отслеживает оплату страховых взносов по выставленным счетам и вносит информацию о поступивших страховых взносах в учетные файлы/журналы/базы Отдела/Компании. Своевременно извещает начальника отдела о возможных задержках по оплате очередных страховых взносов Страхователями. Готовит для архивации и хранит в папках отдела скан-копии заключенных и планируемых к заключению договоров страхования и выданных Департаментом коммерческих предложений. Составляет отчеты (справки) по запросу начальника отдела, а также иные отчеты, запрошенные подразделениями Компании в соответствии с установленными в Компании регламентами. Ведет и своевременно обновляет в учетных папках информацию о деятельности Компании в объеме, указанном в Памятке работника, взаимодействующего с потребителем страховых услуг на этапе заключения и исполнения договора страхования. Разрешает нестандартные ситуации, возникающие при обслуживании корпоративных клиентов в рамках предоставленных руководством Компании и действующих регламентов в Компании полномочий. Требования: 1. Высшее образование: экономическое/техническое/юридическое. 2. Приветствуется опыт работы в Страховых компаниях, Банках, Строительных организациях, Промышленных предприятиях. 3. Уровень владения ПК (знание конкретных программ): знание Excel, Word, Power Point. 4. Дополнительные требования: знание основ документооборота и учета, умение составлять отчеты, работать с большими объемами информации и массивами данных, опыт работы с базами данных. Знание законодательства и нормативные документов в сфере страхования. 5. Ответственность, внимание к деталям, аналитические способности, грамотность, аккуратность, обучаемость, коммуникабельность, хорошая память. Условия: Работа в крупной стабильной Компании. Структура дохода: оклад + премия по итогам года. Уникальная возможность для профессионального развития и карьерного роста. Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ. Корпоративные скидки на страховые продукты, корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки. Офис в центре города - центр Москвы (метро Шелепиха).