Обязанности: Поддержка сотрудников уровня директор / партнер по всем административным вопросам, включая помощь в управлении календарем; Travel-поддержка – организация участия в форумах, бронирование, оплата, подготовка отчетности, и другие сопутствующие задачи; Организация внешних и внутренних деловых встреч; Ведение документооборота по проектам (от создания, согласования и контроля оплаты документа внутри структуры до ведения архива и отправки документации контрагенту); Обустройство офиса и обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами; Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах. Требования: Опыт работы на аналогичной должности; Отличное знание Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint; Развитые навыки работы с офисной техникой; Умение расставлять приоритеты поставленных задач, проактивный подход к решению проблем; Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями контрагентов. Условия: Конкурентная заработная плата и годовой бонус, оформление по ТК РФ; Офис в центре города; Молодой коллектив, комфортная и дружелюбная среда; График работы 5/2.
Похожие вакансии