Бизнес-ассистент владельца бизнеса

Обязанности: Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний; Вести протоколы и контролировать исполнение бизнес-задач и поручений руководителей; Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации; Готовить материалы во исполнение бизнес-задач; Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя; Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч; Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя; Организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; Готовить материалы для совещаний и/или контролировать их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний. Организовывать переговоры, обеспечивать участников информационными материалами; Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей; Координировать деятельность по исполнению решений руководителя, своевременно предоставлять руководителю статус исполнения и документы (на обсуждение/согласование/утверждение); Участвовать в налаживании процессов в части коммуникаций и обмена информацией/документацией в рамках деятельности. Требования: Высшее образование; Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет; Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений; Наличие рабочего английского языка будет преимуществом; Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.). Условия: Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД; Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости); Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании; Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.