Бизнес-ассистент владельца бизнеса

Обязанности: Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний; Вести протоколы и контролировать исполнение бизнес-задач и поручений руководителей; Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации; Готовить материалы во исполнение бизнес-задач; Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя; Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч; Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя; Организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний. Организовывает переговоры, обеспечивает участников информационными материалами. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителей. Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя, своевременно предоставляет руководителю статус исполнения и документы (на обсуждение/согласование/утверждение). Участвует в налаживании процессов в части коммуникаций и обмена информацией/документацией в рамках деятельности. Требования: Высшее образование; Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет; Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений; Наличие рабочего английского языка будет преимуществом; Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.). Условия: Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД; Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости); Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании; Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.