Бизнес-ассистент Собственника компании / Секретарь

ООО «СИЛА-ЦЕНТР» - первый разработчик и производитель крепежа для бревна и бруса "УЗЕЛ СИЛА". "УЗЕЛ СИЛА" - зарекомендовал себя как инновационный лидер и символ современного подхода в индустрии деревянного домостроения. На протяжении 15 лет наша технология служит свидетельством ее высокой эффективности, надежности и востребованности у профессионалов в области строительства деревянных домов. Более 200 ведущих компаний РФ строят деревянные дома только с использованием крепежа "УЗЕЛ СИЛА". Наша компания на сегодняшний день является единственным лицензированным производителем крепежа "УЗЕЛ СИЛА" в России. Мы сотрудничаем с ведущими строительными компаниями и производителями домокомплектов. А также представлены в известных сетях: Кувалда, Все Инструменты и другие. Мы представлены на крупных площадках и МП: Ozon, Яндекс Маркет, Аvito. Компания входит в Ассоциацию деревянного домостроения, имеет устойчивое положение на растущем рынке деревянного домостроения и активно развивается, в связи с чем для сотрудников открыты возможности для финансового и вертикального роста. Объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент Собственника компании / Секретарь" Обязанности: Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач); Ведение документооборота, согласно внутренним регламентам компании; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Вести базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег, поздравления); Оформлять таблицы, отчетность по рабочим встречам; Осуществлять сбор, анализ и структурирование необходимой информации, записывать и формулировать задачи; Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя; Выполнение деловых поручений руководителя; Travel-поддержка (поиск и заказ авиабилетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.); Выполнение личных поручений (запись к специалистам, небольшие покупки, билеты на мероприятия заказ различных товаров, организация доставок, поиск и бронирование ресторанов, заказ цветов и т.п.); Функциональные обязанности могут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач; Требования: Опыт работы в подобной должности от 5 лет; Ответственность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность; Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; Исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки; Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs; Условия: Возможность удалённого формата; Своевременная оплата труда выше рынка 2 раза в месяц (оклад + премии); График работы: 5/2: с 9:00 до 18:00. Но быть на связи 24/7; Мощная поддержка руководителя в период адаптации; Перспектива роста внутри компании, возможность развития и реализации собственных идей; Сплоченный, дружный коллектив, где все сотрудники готовы прийти на помощь и помочь друг другу, насыщенная корпоративная культура; Отклики принимаются до 25.12.24г