Офис-менеджер с функциями личного помощника

Наш клиент - ювелирная компания, зарегистрирована в Швейцарии и занимается продажей итальянских и испанских драгоценных украшений и часов в своих собственных бутиках. Делает мир изысканнее уже 15 лет. В портфель компании входит более 10 брендов таких, как DAMIANI, Carrera & Carrera, Crivelli Gioielli, PieroMilano, Carlo Barberis, MARIANI и др.Ищет личного помощника, бизнес - ассистента для собственников. Обязанности: Ведение деловой переписки Перевод деловой документации Встреча гостей, чай/кофе для посетителей Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д. Координация работы курьера Заказ пропусков для входа и въезда на территорию Выполнение административных поручений руководителя Тревел-поддержка руководителя Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д. Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса При необходимости приемка товара (часы, ювелирные изделия), внесение в 1С Организация и ведение делопроизводства Управление личными делами руководителя (запись к врачу, бронирование ресторанов, взаимодействие с химчисткой, покупка подарков и т/д/ Подготовка встреч, переговоров, совещаний, требующих участия руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность Приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде Опыт работы на аналогичной должности приветствуется Английский язык для travel -поддержки Условия: Работа в Москва-Сити, прекрасный офис, суперский коллектив, адекватные собственники! 5/2 с 10:00 до 19:00