Помощник директора школы

Обязанности: 1. Административная поддержка директора: планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)- формирование и отслеживание графика совещаний, встреч, представительских мероприятий, подготовка необходимых материалов и атрибутики для проведения совещаний, встреч, представительских мероприятий документационное обеспечение деятельности руководителя, контроль за правильностью оформления деловой документации и сроков подписания, ответы на типовые письма, адресованные руководителю ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись сбор и структурирование информации, поступающей руководителю, обработка, анализ и выдача руководителю для принятия решения контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний и реестра поручений со сроками исполнения помощь в подготовке проектов и презентаций коммуникация с партнерами, заместителями директора, руководителями структурных подразделений и законными представителями учащихся в рамках своих компетенций тревел-поддержка руководителя 2. Организация и контроль работы администраторов офиса составление графиков работы ведение табелей учета рабочего времени выборочные проверки ведения делопроизводства и телефонных переговоров 3. Выполнение личных поручений руководителя Требования: Образование высшее профессиональное Знание систем ДОНМ (ЕКИС, АИС и т.д.), а также МосЭДО является существенным преимуществом Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Грамотная устная и письменная речь Пунктуальность Педантизм в исполнении поручений Самомотивация и инициативность Искреннее желание помогать и включаться в процессы школы Знание правил делового этикета и безусловное следование им Умение работать в режиме многозадачности Развитое чувство юмора Условия: Действующая система адаптации (единое информационное пространство, индивидуальные планы работ на испытательный срок, сплоченная дружная команда, нацеленная на общий результат) Поддержка идей развития и совершенствования рабочих процессов со стороны системы управления школой, нацеленной на их создание и реализацию Возможность заниматься спортом в собственном ФОК Работа в школе, входящей в ТОП 20 лучших школ города Москвы Поддержка профсоюза Заработная плата от 150 000 рублей в месяц (уровень обсуждается с успешным кандидатом) Компенсация затрат на прохождение медицинских обследований при трудоустройстве