Обязанности:
Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту в Департамент маркетинга. Чем предстоит заниматься: Вести электронный и бумажный документооборот: прием, проверка, учет (регистрация) документов отдела маркетинга; Проверять корректность оформления документов, при необходимости самостоятельно составлять документы подрядчиков (договоры, доп. соглашения, приложения, отчеты, акты об оказанных услугах); Составлять сметы, вести учет расходов на организацию мероприятий и спецпроектов Департамента маркетинга; Передавать документы на согласование, контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов; Передавать счета на оплату, контролировать закрывающие документы; Производить закупки товаров для организации спецпроектов Департамента маркетинга; Вести учет склада материалов и оборудования Департамента маркетинга, проводить ревизии и инвентаризацию; Взаимодействовать с сотрудниками департамента маркетинга и финансового департамента, а также с подрядчиками и контрагентами; Ведение таблицы учета расходов (план/факт); Выполнять поручения руководителя, связанные с документооборотом. Ожидания по опыту: Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint), Google (Документы, Таблицы); Будет преимуществом опыт работы с 1С; Высокий уровень самостоятельности и ответственности; Внимательность к деталям — ключевое качество для этой позиции. Что мы предлагаем: Конкурентная заработная плата: оклад + премия; Официальное оформление; Расширенный пакет ДМС после испытательного срока (3 месяца); Возможность заниматься йогой и бегом в корпоративном формате; График 5/2, офисный формат работы только первые две/три недели, далее готовы обсуждать гибридный/удаленный формат работы. Наш уютный офис находиться в 5 минутах от ст.м. улица 1905 года; Классная атмосфера - мы уже не стартап, но дух стартапа бережно храним; Работа в компании-лидере рынка; Реальные возможности профессионального роста.Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва
«Европейские стандарты и сертификация»
Специалист по документообороту
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений