Заместитель начальника отдела учета и хранения архивных документов

Обязанности: Участвует в руководстве работой отдела, организации, координации, контроле всех видов работ, осуществляемых работниками отдела, осуществляет функции заведующего архивохранилищем. Участвует в подготовке предложений по профилю работы отдела к проектам концепции развития архива, планам его работы и организует их выполнение. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела, контролирует ход их выполнения. Участвует в ведении планово-отчетной документации отдела, составлении отчетов о работе отдела и по профильному направлению деятельности. Участвует в подготовке проектов положения об отделе и должностных инструкций работников. Участвует в разработке локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации. Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по профильным отделу вопросам, обеспечивает их внедрение. Участвует в организации, координации и контроле комплексов профильных отделу работ (по обеспечению приема документов на хранение; по обеспечению постоянного и временного хранения документов; по обеспечению сохранности документов и проверки их наличия; по выдаче документов во временное пользование и в целях их использования; по ведению Базы данных «Архивный фонд»). Участвует в работе экспертной, методической комиссии, дирекции, научно-технического совета и других коллегиальных органов архива. Несет персональную ответственность за сохранность архивных документов и соблюдение правил работы с подлинниками документов. Проводит экскурсии по архиву и архивохранилищам, сопровождает практику студентов. Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Требования: высшее профильное образование – «документоведение и архивоведение» или высшее непрофильное образование и профпереподготовка; уверенные навыки работы с персональным компьютером. Условия: шаговая доступность от метро; работа в государственной организации; график с 09:30 до 18:15, выходные – суббота, воскресенье; официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством; стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; премирование ежеквартальное и по итогам работы за год; возможность профессионального развития.