Руководитель отдела документооборота

13 декабря 2024

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Юго-Западная, Тропарево

Natura Siberica

Город: Москва. Станции метро: Юго-Западная, Тропарево

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Natura Siberica

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Мы - Группа компаний Natura Siberica. И находимся на рынке более 20-ти лет. Мы производим и реализуем высококачественную натуральную и органическую косметику для всей семьи Сейчас мы находимся в поиске Руководителя отдела документооборота в нашу команду Для нас важно на этой позиции: Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, права, информационных технологий или смежных областях. Опыт работы в управлении документооборотом не менее 3 лет. Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело. Опыт использования электронных систем документооборота (1С Документооборот) Опыт взаимодействия с курьерскими службами и организации доставки документов. Умение работать с большими объемами информации и обеспечить ее систематизацию. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Ответственность, внимательность к деталям и высокие аналитические способности. Опыт ведения протоколов встреч и работы с документацией совещаний. Чем предстоит заниматься: Организация и управление процессом документооборота в компании. Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов. Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования. Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации. Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников. Проведение аудитов документов и контроль их актуальности. Обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и обработки документации. Подготовка отчетности для руководства компании по текущему состоянию документооборота и выполнению задач. Взаимодействие с курьерскими компаниями для отправки и получения документов, посылок, контроль сроков и качества доставки. Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка материалов для обсуждений и отслеживание выполнения задач по итогам встреч. Что мы можем предложить: Работу в самой большой российской косметической компании в среде энтузиастов и профессионалов своего дела Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально) Полное соблюдение трудового законодательства РФ, официальную заработную плату Комфортный офис в в шаговой доступности от станции метро Тропарёво, по адресу Ленинский Проспект, 119А Приятные скидки на продукцию компании до 50% Премирование по результатам работы Полная компенсация ДМС, включая стоматологию Работа с такими брендами как: Natura Siberica, ICE, Рецепты Бабушки Агафьи, Organic Shop Рабочий день с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час и 15 минут Работа в офисе на Ленинском Проспекте, 119А Ваши возможности в Natura Siberica: Строить и развивать карьеру в компании-лидере российского рынка косметики Узнать на практике, как работает компания полного цикла: самому участвовать в создании, разработке, производстве, тестировании, поставках или продвижении продукции Постоянно совершенствовать знания и навыки: на внутренних курсах и тренингах и на курсах внешних провайдеров Участвовать в корпоративных мероприятиях и волонтерских программах Вносить свой вклад в развитие самого известного российского косметического бренда натуральной и органической косметики P.S. Просьба указать ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если данная информация не отображена в резюме. Благодарим за ваш отклик!

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 125833295