Обязанности: Проведение экспертизы комплексных планов работ, проектной документации, сроков выполнения, контролирует исполнение планов работ; Администрирование рабочих групп по проработке содержания работ, формированию планов работ – фасилитация встреч, выпуск протоколов, отслеживание поручений; Подготовка регулярных отчетов для заинтересованных сторон (руководитель проектного офиса, заказчики, бизнес-кураторы) по направлениям работ в зоне ответственности; Формирование плана коммуникаций, организация регулярных коммуникаций с проектными командами, решение коммуникационных проблем, возникающих в процессе выполнения проектов в зоне ответственности; Формирование/ведение реестров, статистики программного офиса; Поддержка проектных команд - обеспечение доступов к проектным ресурсам, материалам по проектам, организация обучающих сессий. Требования: Опыт работы администратором проектного офиса; Умеете приоритизировать задачи и планировать свое время, работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, самостоятельно выявляете и решаете проблемы; Опыт работы в профессиональных инструментах организации командной работы, управления задачами и ведения базы знаний: СФЕРА, Slack, Asana, Jira, Confluence или аналогичных- Уверенные навыки пользователя Мой офис или MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Похожие вакансии