Дневной секретарь в юридическую компанию

Обязанности: *Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов); * Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование; * Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах; * Составление описей больших объемов документов; * Прием и перевод звонков, организация аудио и видео конференций; * Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса; * Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса; * Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний; * Подготовка почтовых рассылок; * Деловая переписка; * Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка; * Иные административные задачи. Требования: * Отличное знание MS Office; * Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь); * Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности; * Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Условия: *График работы 5/2 с чередованием 9:00-18:00/13:00-22:00; * В случае задержки на работе по причине загруженности - компенсация такси до дома; * Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом; * ДМС после испытательного срока; * Компенсация 50% абонемента в фитнес клуб (средний уровень); * Годовой бонус может выплачиваться при условии достижении компанией запланированных бизнес-показателей и положительной оценке личного вклада в успех компании по усмотрению партнеров; * Оформление по ТК.