Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ: Административная поддержка и ведение календаря отдела и руководителя отдела Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре) и ведение мемо собраний Поддержка ведения общей документации отдела на Sharepoint Подготовка презентаций и слайдов в Powepoint (по запросу руководителя и сотрудников отдела) Ведение спецпроектов и еженедельного статуса по спецпроектам Ведение документооборота отдела: Контроль своевременного получения закрывающих документов и оплаты счетов по проектам отдела Заведение заявки на договоры в EnDocs (на стороне ответственного) по проектам отдела Поддержание связи с контрагентами по статусу согласования приложений, закрывающих документов Заведение материалов и документов в Veeva Согласование изменений с контрагентами по комментариям полученным от всех внутренних функций Контроль своевременного заведения PR/PO, заведение заявок Подготовка авансовых отчетов и заявок и отчётов по командировкам МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Высшее образование, в т.ч. незаконченное высшее образование (студенты последних курсов) Опыт на аналогичной позиции от 1-го года Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook Знание английского языка на уровне Upper Intermediate + Организационные способности Умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела Навыки ведения календаря, деловой документации Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ Способность работать с конфиденциальной информацией Мы предлагаем: Оформление через кадровое агентство; ДМС по истечению испытательного срока (3 мес.) Корпоративная мобильная связь Гибкое начало рабочего дня; Ежегодный бонус по результатам работы. Работа в красивом офисе в центре Москвы в гибридном формате: 3 дня из офиса и 2 дня из домаПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
АСТОРИЯ КОСМЕТИК
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
СБЕРАВТО
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Добрынинская
Antal Talent