Старший специалист на ресепшен

Обязанности: Заказ цветов, заказ такси, организация кофе-брейков, заказ визитных карт, заказ пропусков, организация паркинга и т.д. Обработка входящих телефонных звонков, поступающих в компанию, предоставление информации сотрудникам компании о предоставляемых сервисах. Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, контроль бронирования ключевых переговорных. Контроль работоспособности банкоматов на территории офиса, своевременное информирование технической службы Банка о неисправности. отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью штатных курьеров и почтовой службы. Организация и контроль заведения оплат в программе SAP счетов контрагентов подразделения (кофе-брейки, курьерские компании, почтовые службы и др.). Организация и контроль сверок с контрагентами подразделения, ежемесячный анализ счетов, своевременное заведение резервов, предоставление документов в рамках проверок, контроль авансовых платежей подразделения. Проведение устных и письменных коммуникаций с контрагентами по вопросам оплат (кредиторской и дебиторской задолженности). Составление авансовых отчетов по курьерским проездным, сдача и контроль проведения. Обработка заявок, поступивших от Бизнеса в системе SAP ERP, по запросу первичных банковских документов в банках-партнерах, полная консолидация данных запросов (направление запросов в банки на предоставление п/п, отклонение запросов Бизнеса). Обработка писем, поступающих на ресурс Payments treasury по заказу платежных поручений в обслуживающих компанию банках. Получение документов из банков и предоставление их подразделениям и торговым сетям Х5 Group. Заведение в системе электронного документооборота (СЭД) доверенностей на внутренних курьеров и курьеров подрядчика, исходящей корреспонденции, распоряжений, требований, в рамках ответственности подразделения, хранение и своевременное продление документов. Требования: Высшее образование, неоконченное высшее; Опыт работы не менее 1 года секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель; Внимательность; Коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь; Владение пакетом MS Office (Excel), SAP (как плюс),СЭД (как плюс); Условия: Фиксированный оклад + годовая премия; Пакет ДМС (включая стоматологию) + страхование жизни; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 - с 09.00 до 18.15, пт - до 17.00 Сопровождение и помощь на этапе ввода в должность; Расположение офиса: г. Москва, ул. Средняя Калитниковская, 28 строение 4