Обязанности: Ведение журнала входящей исходящей корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе) Организации чая и кофе дя дирекции; Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Отслеживание согласований документов в отделах Сканирование документов Встреча курьеров Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам Прием и перевод звонков Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей. Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц Взаимодействие с курьерскими службами Деловая переписка, составление писем Выполнение поручений руководителя Требования: Высшее образование Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно) опыт от 2 лет аккуратный внешний вид Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Желание работать Условия: Работа в Офисе в Бизнес-центр "Рига-Лэнд" по графику 5/2, с 8:45 до 17:00 Официальная з/п
Похожие вакансии
Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель
От 65 000 руб.
Москва
Кондитерская фабрика «Богородская»
Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
Мытищинские торговые ряды
Секретарь/помощник-делопроизводитель (офис-менеджер)
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва
Технологии безопасности