Инвестиционно-управляющая компания (покупка, реконструкция, сдача в аренду и управление коммерческой недвижимостью) приглашает на работу бизнес ассистента Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Административная поддержка руководителя Ведение протоколов онлайн совещаний, контроль исполнения задач и соблюдения сроков Организация, проведение встреч и переговоров Контроль и оформление документооборота (Google Docs) Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов Подготовка еженедельного статус отчёта и ежемесячного отчёта о проделанной работе Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, упорядочение документов Выполнение текущих поручений руководителя Координация работы, обработка обратной связи от коллектива (её структуризация и сортировка) Контроль постановки и выполнения задач Взаимодействие с контрагентами, поиск информации в сети интернет Подготовка документов для участия в электронных аукционах по покупке недвижимости Требования: Релевантный опыт работы от года (бизнес ассистент, личный помощник, администратор в сфере покупки, продажи, аренды, управления недвижимостью) Системность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты Уверенный пользователь ПК: Notion, ToDoist, Google Docs, MS Office Умение быстро находить и анализировать информацию Оборудованное рабочее место, высокоскоростной интернет, ПК Условия: Удаленная работа График 09:00-18:00 по Московскому времени З/п 2 раза в месяц Бонусы
Похожие вакансии