Обязанности: • Работа с договорами на поставку и монтаж оборудования (от подготовки и согласования до последующего документального сопровождения на этапе исполнения, закупка товаров и услуг для исполнения проектов)• Выставление первичной бухгалтерской документации (Счета, УПД, акты, ТОРГ-12, Счета-фактуры, КС-2, КС-3, КС-6 и КС-6а) •Сопровождение проектов по поставке: контроль за запуском в производство, контроль оплаты, контроль сроков каждого этапа, приемка, отгрузка, получение закрывающих документов от заказчика• Сопровождение проектов по монтажу: заявки на пропуск, заявки на оплаты, учет затрат, составление смет, помощь в подготовке документов по охране труда, составление писем/претензий и т.д.• Сбор информации о ходе работ и актуализация статусов исполнения проектов• Ведение реестров и архивов входящей и исходящей документации • Поддержка отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, аккуратный учет выданных КП, помощь на тендерных площадках• Отправка документов и товаров курьерскими службами, почтой России• Работа с кадровыми документами (заключение трудовых договоров, доп. соглашений, выпуск приказов на командировку, обработка заявлений на отпуск)• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров, офисных принадлежностей Требования: • Высшее образование• Опыт работы в сфере строительства или поставок/монтажа технического оборудования• Аналитический склад ума, грамотная речь, внимательность и наблюдательность• Самостоятельность в поиске решений и постановке задач в рамках зоны своей ответственности• Умение работать в команде, устойчивость и самообладание в условиях многозадачности• Оптимистичный взгляд на жизнь• Знание английского языка приветствуется Условия: • Оформление по ТК, соблюдение всех норм трудового законодательства• Офис в шаговой доступности от м. Красные Ворота. Потребность в сотруднике с постоянным присутствием в офисе с пн по пт (9-18). Если иногда нужно взять удаленку на пару дней, то мы относимся к этому с пониманием. При необходимости готовы рассмотреть гибридный график работы с частично удаленным форматом работы после прохождения испытательного срока• Разноплановые и интересные проекты• Мобильная динамичная команда• Частый контакт с греческой культурой. Мы представляем интересы греческого производителя, в хорошем оливковом масле нуждаться не будете :)• Если мы будем видеть, что вы болеете за наше общее дело, если будете регулярно предлагать идеи и применять их для улучшения бизнес процессов, то вместе с ростом вашей ценности в компании, будет регулярно расти и ваш оклад.
Похожие вакансии