Обязанности: планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.); составление деловых писем, при необходимости организация их отправки; ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей; осуществление тревел-поддержки; оформление авансовых отчетов и др.; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль и проверка наличия канцелярских принадлежностей, обеспечение необходимого порядка в кабинете Руководителя; информационная поддержка Руководителя: подготовка материалов, презентаций, составление отчетов по заданию Руководителя; Требования: Высшее образование; Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет (опыт работы в медицинской или коммерческой сфере будет преимуществом); Опыт работы с первыми лицами компании, знания, умения, навыки ведения документооборота, в том числе электронного (желательно); Знание основ деловой этики, отличные коммуникативные навыки, активность, вежливость, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации. Навыки работы с оргтехникой, хорошее владение MS Office, опыт работы в 1С ДО приветствуется. Условия: Отличное руководство и экологичная атмосфера в коллективе; Работа в команде профессионалов; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; График 5/2, Сб и Вс - выходные; Удобное расположение офиса в районе м. Шаболовка , 5 минут пешком от метро; ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Ассистент руководителя / бизнес ассистент / личный ассистент
От 15 000 до 25 000 руб.
Москва
TUMANOV GROUP