Начальник общего отдела

Обязанности: разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции, оперативный поиск документов проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем контроль своевременного подписания и возврата документов, контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки работа в системе электронного документооборота Правительства города Москвы (ЭДО), взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО обеспечение конфиденциальности и безопасности информации методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива проведение отбора документов на архивное хранение или уничтожение, подготовка документов к архивному хранению коммуникация с внутренними подразделениями учреждения в рамках функционала разработка, ведение и согласование номенклатуры дел организация приема посетителей административная и информационная поддержка руководителя Требования: высшее образование знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающиеся делопроизводства, документооборота и архива уверенный пользователь ПК, оргтехникой опыт работы с электронными системами документооборота приветствуется опыт работы в гос. учреждении Условия: график работы 5/2 с 8.00 - 17.00, выходные суббота, воскресенье официальное оформление по ТК РФ выплата заработной платы 2 раза в месяц скидка на свою продукцию