Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Планированием рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, конфколлов; Контролем событий, отслеживать значимые даты и напоминать о них; Организацией поздравлений и подарков для клиентов; Контролем и систематизацией входящей и исходящей корреспонденции руководителя; Обеспечением бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции; Оформлением командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация встреч, оформление отчета, взаимодействие с travel-агентством); Оформлением участия в Конференциях / Форумах (взаимодействие с внешней компанией по орг. вопросам, оформление, согласование и подпись договора, оплата счета); Координацией подготовки материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнением содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносить корректировки; Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя; Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению; Руководить подготовкой графика поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса; Планировать и реализовывать мероприятия по поддержанию / развитию отношений с ключевыми клиентами, информировать руководителя о значимых датах, важных событиях, поддерживать взаимоотношения с приемными / помощниками ключевых клиентов. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-1; Навыки владения ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), системы электронного документооборота; Владение английским на уровне intermediate; Активная жизненная позиция, аналитические способности, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений. Мы готовы предложить: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день; Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и других бизнес - изданий; Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях; Офисный формат работы; Удобное рабочее место: офис на метро Комсомольская, рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.Похожие вакансии