Административный координатор (офис-менеджер)

Производственная компания Горизонт Покрытий (ранее Оерликон, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование на базе собственных производственных центров по всей России. Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий. Обязанности: Прием и обработка входящих звонков; Ведение деловой переписки; Регистрация входящей, исходящей документации, коммерческих предложений, договоров; Отправка/приём почтовых отправлений (почта России, курьеры); Встреча, прием посетителей, оформление пропусков, чай/кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, снеки и др.) и обособленных подразделений; взаимодействие и курирование подрядчиков в зоне ответственности; Поддержка Президента и Генерального директора: ведение календаря, назначение встреч, тревел поддержка (бизнес и личная при необходимости), авансовая отчетность, представительские расходы, личные поручения; Оплата счетов в рамках административной функции (Яндекс такси, Smartway, мобильная связь и т.д.); Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании; Администрирование командировок сотрудников (при необходимости заказ билетов, бронь гостиниц, поддержка и контроль самостоятельного бронирования командировок сотрудниками); Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии, пропусков и т.д.; Контроль состояния, чистоты, порядка и функционирования помещений и инженерных коммуникаций офиса; Взаимодействие с Бизнес-центром, курирование вопросов аренды помещений, эксплуатации и обслуживания помещений, парковки, в том числе документооборот и оплата счетов; Страхование и обслуживание корпоративных авто; Заказ визиток, Pos и промо материалов с логотипом и пр.; Взаимодействие с офисным водителем по грузовым отправкам; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Ведение календаря Дней Рождения сотрудников Требования: Высшее образование; Опыт аналогичной работы на административной должности не менее 3-х лет; Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном виде; Знание основ делопроизводства; Аккуратность при работе с документами; Пунктуальность; Высокие коммуникативные навыки; Хорошее владение Excel, Word; Опыт работы в Битрикс24; Опыт работы в 1С; Английский язык уровень не ниже B1 (intermediate) Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Оклад по результатам собеседования; Годовая премия по результатам работы; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные; Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы в центре Москвы (м. Таганская); ДМС после прохождения срока испытания 3 месяца (расширенная программа добровольного медицинского страхования со стоматологией, амбулаторной и скорой помощью, экстренной и плановой госпитализацией); Страхование жизни – до 2х годовых окладов с первого рабочего дня; Доплата до оклада в случае нахождения в отпуске, командировке, больничном (до 3 месяцев); Оказание материальной помощи в случае заключения брака, рождения ребенка, иное; Оборудование: мобильный телефон, ноутбук; Компенсация мобильной связи