Мы находимся в поиске Менеджера по взаиморасчетам с покупателями в международную юридическую компанию Обязанности: Отвечать за процесс контроля доходов от начала до конца, т.е. от момента создания до утверждения, регистрация времени и управление отчетами по незавершенным работам, выставление счетов, кредитный контроль и подготовка отчетности для менеджмента; Контролировать соблюдение внутренних финансовых политик; Подготавливать предварительные счета, списания трудозатрат и расходов, закрытия файлов, разрешение запросов; Взаимодействовать с партнерами и юристами по вопросам выставления счетов, содействовать регулярному и своевременному выставлению счетов, отслеживать продвижение предварительных счетов до их окончательного утверждения и держать их на контроле после отправки счетов клиентам; Взаимодействовать с клиентами по вопросу утверждения счетов-проформ, в том числе осуществлять коммуникации по телефону и в письменной форме; Обеспечивать выполнение всех распоряжений, своевременную обработку обновлений в части счетов-проформ, списаний, закрытия файлов и обновлений ERP системы; Заниматься на регулярной основе и по мере необходимости выставлением счетов для клиентов, обеспечивая соблюдение всех особых требований, включая содействие по внесению в систему согласованных ставок гонораров и т.д. Взаимодействовать со Старшим менеджером по взаиморасчетам с покупателями и/или Главой Представительства по разрешению запросов; Обеспечивать включение всех расходов в счет-проформу/счет; Отслеживать соблюдение всех процедур выставления счетов по каждому файлу до составления предварительного счета; Регулярно и (или) по просьбе Партнёра распечатывать и проверять все счета-проформы и отправлять их партнерам/юристам; Получать утвержденные счета-проформы и при необходимости вносить изменения в их статус; Вносить необходимые изменения и выставлять утвержденные счета-проформы в системе «ERP», обеспечивая рассмотрение и выполнение всех требований партнеров, юристов и клиентов в рамках установленных правил и параметров; Обеспечивать отражение счетов, актов и счетов-фактур в системе «ERP»; Проверять статус НДС по каждому счету, и вносить необходимые изменения для обеспечения на предмет соответствия нормативным требованиям по НДС и согласовывать счета без НДС с Главным бухгалтером и и/или налоговым отделом; Обрабатывать внесение изменений через систему «ERP», вносить адреса в счета; Отправлять оригинал/электронную сканированную копию клиенту и осуществлять подшивку документов; Содействовать в подготовке Договоров на оказание консультационных услуг (LSA); Ежедневно проводить анализ задолженности с использованием календаря ERP, осуществлять напоминания по неоплаченным долгам и отслеживать текущую задолженность, обеспечивая полное фиксирование всей информации в системе ERP и руководствуясь принципами наилучшей практики; Взаимодействовать с партнерами и юристами, напоминая о неоплаченных суммах и неучтенных трудозатратах; Взаимодействовать с клиентами по вопросу оплаты счетов; Ежемесячно отчитываться перед Операционным и финансовым директором о техническом состоянии и статусе неоплаченных счетов по Партнерам. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; Английский от уровня Intermediate и выше; Знание российского законодательства о бухгалтерском учете, бухгалтерской документации по российскому законодательству; Стандартные процедуры и деятельность бухгалтерии; Развитые аналитические навыки; Высокая степень ответственности; Хорошие навыки межличностного общения. Условия: Оформление по ТК РФ; Социальный пакет: ДМС, страхование жизни, страхование от несчастного случая; Гибридный формат работы.
Похожие вакансии