Начальник группы документационного обеспечения

Обязанности: Руководство и координация работы сотрудников группы; Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства; Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем; Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи; Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее); Вести контроль исполнения документов Предприятия; Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации; Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел; Проверять правильность оформления документов. Требования: Опыт работы в делопроизводстве от 6 лет; Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота; Навыки работы с основными офисными программами; Навыки работы с системами электронного документооборота; Навыки работы со справочно-информационными системами. Условия: Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков); График работы 5/2 (офис), с 10:00 до 19:00, пятница сокращенный день; Программа ДМС после прохождения испытательного срока; Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.); Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.