Обязанности:
Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными. У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным. Что нужно будет делать: отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом; работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось; помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами; разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками; иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится. Что мы ждём от тебя: у тебя уже есть несколько лет опыта в похожей роли; плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками; ты готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю; ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать; твой английский на уровне B2 или выше. Условия работы в гибридном графике: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская; без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений; компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.Похожие вакансии