Обязанности:
Ищем расторопного и универсального специалиста для ведения документооборота, взаимодействия с курьерами и бухгалтерией, хозяйственного обеспечения офиса и работы с банк-клиентом. В компании 25 сотрудников, комфортный офис в центре Москвы, молодой коллектив, средний возраст 26 лет. Чем предстоит заниматься: Документооборот и учет: Работа с договорами, коммерческими предложениями, счетами, актами и накладными (клиенты, подрядчики). Ведение и контроль документов в ЭДО (Диадок): поступления, согласования, подписи. Подготовка платежных поручений в банк-клиенте и отметка платежей в системе управления проектами (ПланФикс). Поддержание актуального состояния корпоративных документов (ЕГРЮЛ, доверенности, лицензии). Архивирование бумажных документов. Хозяйственное обеспечение офиса: Контроль наличия канцелярии, воды, еды, исправности оргтехники. Организация доставки документов и материалов через курьеров и почту. Взаимодействие с бухгалтерией: Передача первичных документов. Запрос и контроль актов сверки. Кадровое делопроизводство: Взаимодействие со специалистом по кадровому учету, подписание документов у сотрудников, оформление и ведение журнала кадровых документов. Дополнительные задачи: Прием посетителей в офисе (5-6 раз в месяц). Работа с сайтом компании (публикация статей, примеров). Поддержание порядка в офисе. 2-3 раза в месяц возможны поездки к клиентам или подрядчикам. Что мы предлагаем: Удобный офис в центре Москвы, легко добраться. Молодой коллектив и минимум бюрократии. ДМС после испытательного срока. Возможность улучшать рабочее место и обучаться за счет компании. Оклад по результатам собеседования. О чем нужно знать сразу: Возможны переработки (2-3 часа в неделю, не оплачиваются). На компанию один сотрудник в этой должности, поэтому карьерного роста нет, но возможен рост зарплаты за счет новых обязанностей. Ищем ответственного и организованного специалиста, который: Имеет опыт в офисной поддержке, делопроизводстве или схожих направлениях. Умеет быстро выполнять задачи, доводить их до конца и работать с большим объемом информации. Грамотно пишет и говорит. Легко адаптируется к изменениям, умеет систематизировать работу и не сидит без дела, если задачи закончились. Неконфликтен, терпим к людям, искренне хочет помогать. Способен предлагать улучшения в рамках своих обязанностей. Условия: Работа в офисе около метро Красные Ворота. График: будни с 10:00 до 19:00 (если после 18.00 нет задач, можно уходить). Удаленная работа не предусмотрена. Приоритетно отвечаем тем, кто напишет сопроводительное письмо о себе.Похожие вакансии