Обязанности: Составление отчетов по запросу коммерческого директора: Подготовка регулярных и ad hoc отчетов по различным аспектам работы отдела продаж; Сбор данных, анализ и формирование отчетности по продажам, выполнению планов и другим ключевым показателям; Передача отчетов коммерческому директору в срок; Подготовка презентаций. Выполнение распоряжений коммерческого директора: Исполнение поручений коммерческого директора, включая организацию встреч, переговоров и выполнения текущих задач; Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач ответственными сотрудниками; Обеспечение оперативного решения текущих вопросов, связанных с деятельностью коммерческой дирекции. Тайм-менеджмент коммерческого директора: Ведение календаря встреч и событий коммерческого директора; Планирование рабочего времени, организация встреч с клиентами, партнерами, внутренними и внешними контактами; Напоминания о предстоящих встречах и мероприятиях. Работа с документацией коммерческой дирекции: Расчёт премий, проверка расчётов, работа с системой мотивации Работа с бюджетом дирекции. Оптимизация системы согласований Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для партнеров; Согласование условий договоров; Подготовка и организация подписания приказов, распоряжений, служебных записок, листков согласований и др. документов; Контроль за подписанием договоров в ЭДО. Требования: Опыт работы личным помощником/ ассистентом руководителя от 3-х лет; Работа в ЭДО, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, 1С; Личные качества: энергичность, системность, умение быстро переключаться между задачами, быстрая скорость принятия решений; Готовность быть на связи во внеурочное время; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Условия: Федеральная компания, обеспечивающая поставку техники и её обслуживание самым крупным компания строительной и добывающей отрасли; Работа с мировыми лидерами-производителями спецтехники; Мы абсолютно белая компания, как в отношении своих собственных сотрудников, так и в работе с нашими партнерами; Современный офис рядом с м. Кожуховская; График работ пн-чт 9:00-18:00, пятница до 17:00.
Похожие вакансии