Офис-менеджер со знанием 1С

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит" Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот. Обязанности: Регистрация входящих/исх документов в 1С ДО; Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании; Контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс; Решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией; Контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и экспуатационными службами арендодателя; Обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе; Организация рабочих мест в офисе; Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы; Протоколирование совещаний; Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси). Требования: Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек; Уметь работать с большими объемами информации; Понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение; Свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации; Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная); Уверенное владение 1С ДО, MS Office. Условия: Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Новые Черемушки, м.Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл); Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы; Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00.