Обязанности: Полная координация рабочих процессов руководителя; Ведение календаря ( Тайм-менеджмент); Организация и координация всех встреч и совещаний ( офисных, выездных); Выезды на встречи с руководителем по необходимости ( ведение протоколов, поиск и сбор информации); Составление и ведение реестра внутренний документации; Поддержание актуальной базы контрагентов и контроль процесса заключения договоров аренды и доп соглашений; Составление внутренней документации, контроль ее исполнения; Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций; Подача пакета документов на электронные торги ( проводится внутреннее обучение); Помощь в ведении объектов коммерческой недвижимости ( коммуникация с арендаторами, контроль сроков договоров аренды, запрос показаний ЖКХ с арендаторов, решение вопросов по обслуживанию помещений( электрика, сантехника, мелкий косметический ремонт); Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить); Trevel-поддержка; чай/ кофе руководителю и его гостям; При необходимости замещение офис- менеджера; Требования: Опыт работы личным помощником руководителя/ бизнес-ассистентом не менее 3 х лет; Опыт работы в компаниях по аренде коммерческой недвижимости, будет огромным плюсом ; Высокая грамотность, умение работать в режиме многозадачности; Высокая степень стрессоустойчивости; Отличные знание Word/Excel, 1 С, графические редакторы; Готовность быть на связи в не рабочее время Готовность к выезду по заданиям руководителя в выходные ( по необходимости). Деловой стиль одежды. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Выплата з/п 2 раза в месяц , строго без задержек; График работы 5/2 с 10 до 19 ( необходимость находится на связи в не рабочее время); Предоставление рабочий ноутбук и корпоративная связь; Компенсация расходов на транспорт по рабочим поездкам; Уютный офис , в 5 м от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская
Похожие вакансии