Обязанности: подготовка к совещанию, протоколирование собраний; осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности головного офиса; организация приема посетителей и ведение делопроизводства организации; подготовка исходящих писем, регистрация в CRM системе Битрикс24; контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; организация материально-хозяйственного обеспечения офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы организации); отправка и получение корреспонденции через Почту России; выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение) опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года; грамотная устная и письменная речь; соблюдение дресс-кода; знание офисных программ, компьютерной техники; желание работать в сильной компании с огромными перспективами. резюме только с фото, либо фото отдельно. Условия: комфортный офис в центре Донецка, обустроенная рабочая зона; пропускная система; 8.00-17.30; Соц. пакет в соответствии с трудовым кодексом (оплачиваемые больничные, отпуск по согласованию, доплаты в случае переработки); прекрасный коллектив. Резюме строго с фото!
Похожие вакансии
Секретарь / помощник руководителя / делопроизводитель
Договорная
Москва
ГБУЗ МО Центральная клиническая психиатрическая больница им. Ф.А. Усольцева
Делопроизводитель/ Секретарь руководителя
От 56 550 до 56 550 руб.
Москва
ФГБУ Федеральный Научно-Клинический Центр Детей и Подростков Федерального Медико-Биологического Агентства
Офис-менеджер/ помощник руководителя/ секретарь-делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва
Платежное Решение
Делопроизводитель/Помощник руководителя
От 67 500 до 80 000 руб.
Москва
Производственная Строительная Компания