Обязанности:
*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работыГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы занимаемся разработкой и внедрением, создаем продукты для развития бизнеса. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые CPM-решения для оптимизации бизнес-процессов, бизнес-анализа и прогнозирования на базе различных конфигураций 1С. В данный момент мы в поиске Администратора офиса, желательно с опытом участия или подготовки документации для тендерных процедур на ЭТП. Чем предстоит заниматься: Организовывать хранение документации ( электронной и бумажной) Обеспечивать информационную поддержку сотрудников Вести деловую переписку с контрагентами Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр. Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки) Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника Участвовать в закупочных процедурах (подготовка тендерной документации/работа в ЕИС и ЕРУЗ) Готовить закрывающую документацию (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительные письма, коммерческие предложения, контролировать сроки по вышеперечисленному Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др. Наш будущий коллега: Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Имеет опыт участия в тендерах (запросы предложений, открытые конкурсы, закрытые конкурсы, аукционы) на разных ЭТП - будет плюсом Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы) Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки Умеет анализировать большой объем информации Обладает развитым навыком поиска информации Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах Высокий уровень ответственности От нас: Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ Возможность работать в офисе (комфортный офис в центре Москвы, ст. м. Белорусская) Техника для работы и все необходимое ПО Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы Полис ДМС Поддержка профессионального развития ВАЖНО: Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все преференции программы: Освобождение от воинского призыва, Льготная ипотека Гранты на IT-разработкиПохожие вакансии
Администратор офиса (офис-менеджер)
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ИНКОНА
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Энергетические решения
Администратор офиса / Офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
BLB Корпоративные подарки