Обязанности: Администрирование входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем; Отправка и получение писем на почте, ведение реестров, взаимодействие с курьерскими службами; Взаимодействие с охраной здания: заказ временных и постоянных пропусков, встреча посетителей; Заказ канцелярии, воды, чай-кофе, для сотрудников (при необходимости поиск поставщиков, мониторинг цен с целью соблюдения бюджета и качества продукции), контроль и учет расхода; Travel-поддержка сотрудников; Контроль работы клининга, написание поручений/замечаний; Подготовка переговорных комнат, рабочих мест новых сотрудников; Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ и поддержание остатка сувенирной продукции, учет его расхода; Контроль соблюдения правил трудового распорядка и чистоты рабочих зон; Выполнение поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера/секретаря обязателен; ПК - уверенный пользователь (MS Office); Ответственность, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в режиме многозадачности, аккуратность при исполнении задач, внимательность к деталям, открытость к новым задачам, доброжелательность и позитивность мышления. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная оплата труда; График работы: 5/2 с 9-18ч; Офис: м. Марьина Роща; Дружный коллектив, профессиональное развитие, корпоративные мероприятия; Возможность профессионального роста для начинающего специалиста.
Похожие вакансии