Заместитель начальника Отдела организации документооборота (внедрение ИИ, роботизация)

Главгосэкспертиза России – драйвер цифровой трансформации и ИТ-инноваций всей строительной отрасли страны. Наша команда Центра цифровой трансформации – это сплоченный коллектив профессионалов из различных отраслей со всей России, объединенных общей целью создания и развития собственных программных продуктов на базе актуальных технологий. Главная наша ценность – это люди, и именно твои мнение и опыт, смелые предложения и идеи, конструктивно высказанные сегодня, определят то, как экспертиза и строительство будут выглядеть завтра. Обязанности: развитие, оптимизация и роботизация рутинных процессов документооборота и делопроизводства в Учреждении с целью снижения трудозатрат; внедрение новых автоматизированных инструментов в существующие Процессы, включая формирование функциональных требований к подобранным инструментам; контроль процесса реализации мероприятий по развитию функциональных возможностей электронной системы документооборота, внедрение новых инструментов в Процессы в целях повышения их эффективности, включая устранение возникающих проблем на этапах реализации; сопровождение проектов по оптимизации и развитию Процессов, формирование планов проектов, координация и контроль за ходом их реализации, формирование отчетности по проектам; взаимодействие с профильными структурными подразделениями Учреждения и подрядчиками по вопросам сопровождения и совершенствования работы информационных систем, используемых для автоматизации Процессов; работы по автоматизации Процессов, в том числе подготовка функциональных требований по автоматизации Процессов в качестве функционального заказчика; регламентация Процессов (регламенты, порядки, описывающие процессы). участие в совершенствовании форм и методов работы с документами с учетом взаимодействия с вышестоящей организацией, порядка и технологий поступления, создания, прохождения и обработки документов в электронной форме в рамках административного документооборота, участие во внедрении новых форм работы с документами; разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей работу с документами в Учреждении (административный документооборот, архивное дело). Требования: высшее образование (магистратура, специалитет) по направлению «Документационное обеспечение управления», или «Экономика», или «Менеджмент»; дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) в сфере управления проектами и (или) автоматизации процессов; стаж работы в сфере документационного обеспечения управления, в том числе оптимизации процессов, включая участие во внедрении ИТ-решений по автоматизации и роботизации процессов документооборота и делопроизводства, не менее трех лет. Условия: Формат работы на твой выбор: офис, 5/2, с 9 до 18.00 (сокращенный рабочий день в пятницу); Всестороннюю поддержку наставника на период адаптации; Уровень стабильной заработной платы: обсуждаем индивидуально; Компенсация профессионального обучения, внутреннее обучение; Полный соцпакет, система материальной помощи; ДМС (включая стоматологию и международную страховку); Корпоративные мероприятия (спорт, клубы по интересам, лекции, "зеленые" и осознанного потребления принципы в офисе). Будем ждать твоего отклика!