Ассистент отдела маркетинга

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на то, что данная вакансия открыта в издательстве "Азбука-Аттикус". «Азбука-Аттикус» – крупнейшее издательство на российском книжном рынке, в которое входят несколько импринтов: «Азбука», «Иностранка», «КоЛибри», «Махаон». Мы издаем книги разных жанров и направлений – от классической русской и зарубежной литературы до современных научно-популярных и ситорических книг, графических романов (DC), манги и детской литературы в потрясающем оформлении и с иллюстрациями лучших художников. Мы ищем ассистента в отдел маркетинга, где Вы будете заниматься не только делопроизводством, но и работать над продвижением ярких международных и российских книжных проектов. Мы предлагаем возможность погружения во все процессы маркетинга и роста внутри отдела. Эта позиция будет отличным стартом как для начинающих, так и для опытных специалистов, которые хотят начать свой путь в маркетинге. Обязанности: Заведение, поступление и списание рекламных материалов в 1С Торговля. Отчет; Оплата счетов, подписание накладных, оформление служебных записок, авансовых отчетов и пр. документов; Документооборот с контрагентами на выполнение услуг, сопровождение процесса заключения договоров: уточнение исходных данных, координация процесса его согласования и подписания всеми сторонами, внесение в базу и оплата услуг (работ) по договору; Отслеживание оплаты и получение закрывающих документов по договору, взаимодействие с бухгалтерией; мониторинг бюджета; Сбор, упаковка и отправка посылок журналистам, блогерам и партнерам через маркетплейс; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела маркетинга; Работа с благотворительными фондами; Участие в организации выставок и мероприятий; Размещение дополнительного контента на карточки книг на сайт издательства – Цитаты, тегги, блока «еще о книге», рекомендуемые книги, внесение контентных seo-правок на сайт; Координация процесса работы внештатных исполнителей (дизайнера, копирайтера); Работа на ключевых книжных выставках и мероприятиях издательства ~ 2р/год, оплачивается дополнительно; Заказ билетов, бронирование гостиницы для гостей издательства для крупных мероприятий. Требования: Опыт работы в области документооборота от 1 года или активное желание развиваться, учиться; базовое владение программами Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С Производство, 1С Предприятие; Умение работать в команде и быстро обучаться новым навыкам; Внимательность к деталям и ответственность. Условия: Работа в комфортном офисе в Сити: Москва, Пресненская набережная, 6с2 Гибридный график работы – 1 гибридный день; Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера; Возможность карьерного роста в отделе маркетинга; Социальный пакет: ДМС и страхование выезжающих за рубеж, корпоративные скидки на книги. Мы не предлагаем полностью удаленный формат работы, прошу откликаться только соискателей, находящихся в Москве.