Старший специалист 1 разряда отдела обеспечения деятельности Управления

Отдел занимается: Организация планирования и обеспечения контроля деятельности Управления по ряду направлений, организация работы секретариатов руководства Управления (ведение делопроизводства, документооборота и архива в приемных заместителей Руководителя Управления, обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний, обеспечение подготовки проектов приказов, распоряжений и поручений Руководителя, подготовка и организация проведения заседаний Коллегии Управления. Обязанности: Осуществление организационного и документационного обеспечения управленческой деятельности заместителя руководителя Управления: ведение соответствующего учета документов; взаимодействие с отделами Управления и с подведомственными УФНС России по г. Москве налоговыми органами; контроль за прохождением организационно-распорядительных, особо срочных (важных) документов, проверка и контроль сроков оформления документов, подготовленных отделами; техническое обеспечение организации личного приема граждан, сотрудников отделов Управления и инспекций заместителем руководителя Управления; выполнение отдельных поручений по профилю деятельности Управления. Требования: профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее профессиональное); активность и желание работать, обучаемость, коммуникабельность, ответственность; эффективно организовывать работу и контролировать её выполнение; навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управление электронной почтой; грамотно поставленная речь/ Что будет преимуществом: приобретение опыта работы с документами и навыков в организации подготовки совещаний и мероприятий; умение планировать и эффективно распределять свое рабочее время при выполнении должностных обязанностей; совершенствование знаний основ в области информационных технологий; возможность профессионального и всестороннего личностного роста. Условия: оформление в соответствии с 79-ФЗ; служебный контракт заключается на время отсутствия основного работника (декретная ставка); ненормированный служебный день.