Обязанности:
Задачи: ведение базы медицинского оборудования, товаров и услуг; закупка медицинского оборудования (импорт): заведение НМК на товары по внутренней процедуре согласование и подписание Спецификаций/ДС/актов сверки (вкл. отправку оригиналов), заказ кодов маркировки и отслеживание/информирование коллег об изменении их статуса, заведение договоров и заказов в ERP, заведение оплат, контроль сроков поставки, организация процесса забора оборудования, получение документации, контроль нанесения необходимой маркировки и датчиков перед отгрузкой, отслеживание доставки, приемка оборудования на склад, претензионная работа; проведение закупочных процедур на локальное оборудование/услуги: поиск новых поставщиков/взаимодействие с действующими, получение КП, ведение переговоров - обсуждение условий сотрудничества, аналитика полученных предложений и представление данных для согласования выбора поставщика, проведение проверки поставщика на благонадежность, заведение НМК на товары и услуги, размещение заказов, согласование и подписание Договоров/ДС/Соглашений об ЭДО/NDA/спецификаций к Договорам (вкл. отправку оригиналов при необходимости), заведение договоров и заказов в ERP, заведение оплат (включая отслеживание сроков оплаты), организация, координация и приемка товаров на склад (в ERP, заявки на склад)/ услуг (в ERP), внесение данных в сводную таблицу по размещенным заказам со статусами, предоставление прогнозов закупки товаров/услуг поставщикам и прочей информации по запросу, претензионная работа; проведение тендеров по email/ на Bidzaar/Фабрикант, включая составление ТЗ/проверка составленного ТЗ (при предоставлении), согласование условий закупки, запуск тендера (подготовка и рассылка писем/ заполнение заявки на площадке и запуск), коммуникация с возможными поставщиками, подведение итогов тендера (сводный файл/презентация), проведение проверки поставщика на благонадежность, согласование выбора поставщика; ведение документооборота с поставщиками; ведение реестра подписанных договоров/спецификаций, размещенных заказов и счетов, включая учет затрат на закупки (транспортные расходы, таможня), товаров на складах; взаимодействие со складскими специалистами, включая контроль выставления закрывающих документов на услуги, проверка выставленных затрат, получение и оплату счетов, формирование заявок на приемку и отгрузку, заявок на пропуск поставщиков/заказчиков, формирование и предоставление ТТН, участие в инвентаризации; взаимодействие со смежными отделами (логистика, ВЭД, маркировка, ввод поставок, проектный менеджмент, продажи, сервис, бухглатерия, финансы) и предоставление информации по запросу. Наш портрет идеального кандидата: уверенный опыт работы с производителями и поставщиками медицинского оборудования, товаров для медицинского оборудования (как РФ, так и иностранного, опыт работы с поставщиками из Китая будет преимуществом); опыт поиска и привлечения новых поставщиков; опыт проведения тендерных/закупочных процедур, включая подготовку технического задания, на специализированных площадках и по email (не по ФЗ) с анализом полученных предложений; опыт ведения документооборота компании с момента проверки на благонадежность поставщика, заключения договора поставки и размещения заказа до приемки по закрывающим документам товаров на учет; опыт координации поставок импортного и российского оборудования, включая коммуникацию с отделами ВЭД, логистики, маркировки, складскими операторами, проектным менеджементом, бухгалтерией; понимание закупочного процесса и основных процедур; опыт планирования, проведения и мониторинга закупок, контроля качества поставок товаров/услуг; умение контролировать выполнение обязательств по договорам, ведение претензионной работы; уверенные навыки аналитики данных (конъюнктуры рынка, размещенных заказов, понесенных затрат, маржинальности по категориям) и составления прогнозов закупок; опыт работы в ERP системах (*опыт работы в Directum, Axapta будет преимуществом); опыт проведения переговоров, согласования наиболее выгодных условий сотрудничества (в том числе и на английском языке); знание основ документооборота, требований к оформлению документации (составление договора, спецификации на поставку, ДС и т.д.); опыт работы на ЭТП (Бидзаар, Фабрикант и т.д.); знание Incoterms, основных маршрутов поставки оборудования из Китая в РФ; знание основ складской логистики; умение работать с большими объемами данных; уверенный пользователь Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.), Outlook). Мы предлагаем: работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России; работу в команде экспертов, возможность приобрести уникальный опыт и развитие профессиональных компетенций, атмосфера взаимной поддержки; возможность внести свой вклад в процесс вывода новых производителей/единиц оборудования на рынок РФ; работа с Китайскими производителями медицинского оборудования, международное сотрудничество; трудоустройство в соответствии с ТК РФ; конкурентоспособный уровень заработной платы; ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы; система гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями; компенсацию мобильной связи; обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту; участие в отраслевых мероприятиях, конференциях, выставках; график работы 5/2 в современном офисе с собственным сервисным центром и складом в пешей доступности от станции метро Нагорная (гибридный формат работы по договоренности с руководителем). #Управление и офисПохожие вакансии
Специалист по закупкам медицинского оборудования
От 75 000 до 180 000 руб.
Москва
Медэк Старз Интернешнл
Менеджер по закупкам медицинского оборудования
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва
ТРИММ МЕДИЦИНСКИЕ СИСТЕМЫ