Ведущий специалист организационно-хозяйственного отдела Административного департамента

Обязанности: Формировать бюджет офиса Представительства Банка в г. Москве (далее – Представительство) по административно-хозяйственным статьям расходов на будущий финансовый год; Составлять аналитические и служебные записки по эффективности использования денежных средств, предусмотренных статьями бюджета, относящихся к административно-хозяйственной деятельности ОХО № 2; Администрировать хозяйственную деятельность офиса Представительства, осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов, размещением заявок на проведение платежей в системе электронного документооборота.; Своевременно предоставлять первичную и иную документацию в подразделения Банка по административно-хозяйственной линии в соответствии с поступившими запросами; Осуществлять выписку, получение, доставку и распространение среди работников Банка, работающих в Представительстве, изданий периодической печати; Осуществлять заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров для нужд офиса; Своевременное предоставление первичной и иной документации в подразделения Банка по административно-хозяйственной линии;​​​​​​​ Осуществлять закупочные процедуры, в соответствии с ВНД банка; Исполнять другие должностные обязанности, не противоречащие данной должностной инструкции. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет в области административно-хозяйственной деятельности, логистики, снабжения. Желателен опыт работы в крупных организациях, в том числе банках, международных финансовых организациях; Знание принципов логистики, бюджетирования; Знание основ договорной работы, опыт администрирования и заключения хозяйственных договоров, навыки составления договоров; Знание принципов ведения документооборота с поставщиками товаров и услуг; Знание систем бронирования и организации командировок; Навыки составления служебных записок, обоснований и т.п.; Знание и навыки учета материальных средств; Навыки коммуникаций, организации своей работы, стрессоустойчивость; Навыки владения компьютером на уровне уверенного пользователя. ​​​​​​​