Обязанности: Документационное сопровождение деятельности департамента по связям с общественностью: заключение новых договоров в интересах компаний холдинга, обеспечение согласования со всеми необходимыми структурными подразделениями, подписание полного комплекта документов по договору, общение с контрагентами; ведение внутреннего реестра договоров; контроль своевременного получения актов и счетов от контрагентов, общение с контрагентами; своевременная постановка счетов в оплату, контроль оплат контрагентам; ведение внутреннего реестра первичной документации; подготовка документов для проведения закупочных процедур; поддержка процесса бюджетирования деятельности департамента. Требования: опыт работы с документами от 1 года (договоры, счета, счета-фактуры, гарантийные письма и т.п.); опыт сопровождения документооборота от получения шаблона до согласования и контроля сроков исполнения; отсутствие боязни высокой динамики задач; умение распределять приоритеты; высокая степень обучаемости; навык грамотного делового общения (в т.ч. на уровне высшего руководства).
Похожие вакансии