Обязанности:
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее. Ищем специалиста по документообороту в команду развития бренда и специальных проектов. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов Взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей Предоставление документов и отчетности в бухгалтерию Согласование и контроль платежей Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров Контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов Что нам очень важно: Готовность работать с документами Способность держать под контролем множество параллельных процессов и задач Умение работать с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов Знание английского языка не ниже уровня Intermediate Навыки работы с Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также знакомство с различными системами электронного документооборота и таск-трекерами Ответственность и внимание к деталям Вежливость в общении, при этом способность настойчиво отстаивать свою позицию Мы предлагаем: Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc Современная техника. Техника на базе macOS, Windows Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компанииПохожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 48 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ТЕЛЕГРАФНОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ (ИТАР-ТАСС)"
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
VK
Специалист по документообороту
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
«Европейские стандарты и сертификация»
Специалист по документообороту
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
ONY