Обязанности:
Уважаемые коллеги, в связи с формированием команды отдела контрактов и управления поставщиками мы рассматриваем кандидатов на ведущего специалиста. Чем предстоит заниматься: Готовить в рамках своей компетенции материалы и проводить переговоры с организациями, учреждениями и фирмами по контрактам на закупку имущества для поддержания эксплуатации средств наземного обеспечения воздушных судов и перронной механизации (далее - СНО), авиационно-технического имущества, необходимого для проведения технического обслуживания и ремонта воздушных судов и тренажёров (далее - АТИ) Разрабатывать проекты контрактов с организациями, учреждениями и фирмами по направлениям деятельности Группы Согласовывать проекты контрактов на поставки АТИ и СНО в соответствии с порядком Инициировать и контролировать процесс электронного согласования договоров в Lotus Notes с дальнейшим согласованием на бумажном носителе Контролировать исполнение контрактов в части выполнения сторонами обязательств в рамках своей компетенции Отслеживать и продлевать сроки действия контрактов Разрабатывать закупочную документацию для проведения процедур закупки Проводить закупочные процедуры и квотации АТИ и СНО на электронных площадках и в корпоративной системе Осуществлять закупки АТИ и СНО по заявкам, заказам, потребностям и т.п. структурных подразделений для технического обслуживания и ремонта воздушных судов Готовить экспертные заключения по коммерческим предложениям поставщиков в части цен, условий поставок, платежей и других условий Изыскивать и реализовывать возможности для экономии денежных средств при закупках АТИ и СНО Координировать подготовку структурными подразделениями предложений (заявок) для внесения в план закупок АТИ и СНО, в рамках своей компетенции Организовывать проверки поставщиков АТИ и СНО в департаменте обеспечения экономической безопасности Проводить мероприятия по мониторингу и анализу мирового рынка АТИ и СНО по курируемым направлениям и номенклатуре и оказывать методическое содействие соответствующим структурным подразделениям Готовить акцепты счетов поставщиков по курируемым контрактам Вводить и обрабатывать счета на оплату Контролировать расход общей суммы контракта, по которому ведущий эксперт является исполнителем (ответственным за подготовку и исполнение), во избежание ее превышения и своевременное ее пополнение Соблюдать и контролировать размер авансовых платежей по контракту Размещать и обрабатывать заказы на закупку АТИ и СНО в ИС ПЛГ и ТОиР ВС Своевременно размещать заказы на покупку/ремонт у поставщиков АТИ и СНО и контролировать сроки их выполнения Отслеживать сроки поставок, процесс транспортировки АТИ и СНО для установки на ВС, координировать работу транспортных компаний Своевременно отправлять заказы на восполнение неснижаемых запасов АТИ и СНО, контролировать процесс прохождения заявок Вести работу по предотвращению и погашению кредиторской и дебиторской задолженности по контрактам и видам деятельности, по которым является исполнителем Оказывать методическое и консультативное содействие структурным подразделениям в подготовке проектов контрактов, а также работникам Отдела при выполнении совместных заданий и поручений Организовывать работу и готовить материалы по предъявлению претензий и исков к поставщикам АТИ и СНО Подготавливать необходимые справки, заключения, презентации и отчётные материалы по направлениям своей деятельности Подготавливать проекты писем и ответов, направляемых производителям, поставщикам и структурным подразделениям Представлять планы и отчёты о своей работе в соответствии с периодичностью, определённой начальником отдела и руководством Департамента Осуществлять в рамках своей компетенции проведение аудитов Наши ожидания от кандидатов: Образование: высшее профессиональное Опыт работы по данной специальности не менее 1 года Знания 223-ФЗ Приветствуется опыт работы в области поставок средств наземного обеспечения, инструмента для ТО ВС, тренажеров и/или авиационного-технического имущества (АТИ) для ТО ВС (запасные части и расходные материалы) Знания английского язык в объеме, достаточном для работы с документами, ведения переписки и участия в переговорах с иностранными контрагентами Умение работать в системах электронного документооборота Lotus Notes, SAP ERP, 1С, ВС (AMOS) График работы: Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 до 15:30 часов, ненормированный рабочий день Что мы предлагаем: Служебный автотранспорт от М.Войковская, М.Сходненская, М.Алтуфьево, г.Лобня, г.Зеленоград и ст.Хлебниково – для работников, осуществляющих трудовую деятельность на объектах в аэропорту Шереметьево Место работы: МО, г.о. Химки, Шереметьево – 1, ул. Авиационная, корпус 5 Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней (всего 42 дня отпуска) Материальная помощь к отпуску Партнёрская программа скидок для сотрудников Best Benefits Санаторно-курортное лечение Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений Страхование персонала Негосударственное пенсионное обеспечение.Похожие вакансии