Обязанности: Подготовка документации и заведение в систему электронного документооборота (договора, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие); Отслеживание соблюдения сроков подписания документов, подготовка закрывающих документов, согласование актов и счетов и передача их к оплате. Работа в системе электронного документооборота (1С Документооборот, 1С Финансы, Диадок); Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов и подготовки отчетности; Учет документов по направлениям брендов; Подготовка презентационных материалов, предварительный поиск и анализ данных; Участие в подготовке и поведению тендеров, мероприятий и запуске PR-кампаний; Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью; Организация встреч с отделами закупок и финансов, отправка и получение корреспонденции; Заведение и контроль бюджетов отдела. Требования: Высшее образование; Опыт в автомобильной сфере, опыт работы в PR-агентстве или в PR отделе компании (как опыт ведения документооборота, связанного с вовлечением различных подразделений, умение и готовность работать с большим массивом информации, а также в режиме мультизадачности, навыки работы в системах 1С и электронного документооборота); Excel, Word, Power Point (базовые знания); 1С, ЭДО; Английский: Intermediate Условия работы: Работа в стабильно растущей компании, в сплоченном профессиональном коллективе; Стабильная заработная плата (включает оклад и бонусы по результатам индивидуальных и корпоративных KPIs); Полис ДМС, Полис от НС; Скидки на продукцию компании; Офис расположен в современном бизнес центре в пешей доступности от ст. м. Войковская.
Похожие вакансии