Руководитель группы прямых закупок

Основная цель работы:Эффективное управление закупочной деятельностью через руководство командой, достижение стратегических целей компании, обеспечение стабильности поставок, оптимизацию затрат и развитие профессиональных компетенций сотрудников. Обязанности: 1. Организация работы команды Организует и координирует деятельность команды, состоящей из менеджеров по закупкам (ответственных за отдельные категории прямых материалов) и менеджера операционной группы по прямым закупкам. Ставит задачи перед членами команды, распределяет зоны ответственности и обеспечивает выполнение задач в установленные сроки. Контролирует выполнение задач и соблюдение ключевых показателей эффективности (KPIs) на всех этапах закупочного процесса. Обеспечивает эффективное взаимодействие внутри команды, формирует культуру взаимопомощи и сотрудничества. 2. Управление закупочной деятельностью Контролирует разработку закупочных стратегий, обеспечивает их согласование и своевременное обновление в соответствии с изменениями рынка и целями компании. Обеспечивает реализацию стратегий и достижение целевых показателей по каждой категории материалов. Следит за соблюдением корпоративных стандартов и политик закупок в работе команды. Обеспечивает контроль взаимодействия менеджеров по закупкам с поставщиками, включая проведение тендеров, переговоров и заключение договоров. Осуществляет мониторинг заключаемых договоров на соответствие требованиям компании и законодательства. 3. Соблюдение глобальных стандартов и участие в аудитах Обеспечивает строгое соблюдение глобальной закупочной политики (Global Buying Policy) во всех аспектах деятельности команды. Участвует в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с закупочной деятельностью. Контролирует выполнение рекомендаций по результатам аудитов, устраняет выявленные несоответствия. Осуществляет мониторинг изменений в глобальной политике и обеспечивает своевременное внедрение необходимых корректировок в процессах команды. 4. Развитие команды и профессиональных компетенций Идентифицирует потребности команды в обучении и развитии. Организует тренинги, курсы и другие образовательные мероприятия для повышения профессиональных навыков сотрудников. Способствует передаче знаний внутри команды, внедрению лучших практик и инновационных подходов в работе. Выступает наставником для сотрудников, способствует развитию их лидерских качеств и профессионального роста. Оценивает результаты работы каждого сотрудника, дает конструктивную обратную связь и определяет пути для дальнейшего улучшения. 5. Взаимодействие с другими подразделениями Устанавливает тесное сотрудничество с производственными, логистическими, финансовыми и коммерческими подразделениями компании. Обеспечивает учет потребностей внутренних заказчиков при планировании закупок и реализации стратегий. Реагирует на изменения в бизнес-приоритетах или спросе, своевременно корректирует планы команды. Участвует в межфункциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности компании. 6. Оптимизация процессов Обеспечивает прозрачность и эффективность закупочных процессов, разрабатывает и внедряет меры по их улучшению. Организует автоматизацию процессов для повышения скорости и точности работы команды. Проводит регулярный анализ работы команды и процессов, вырабатывает инициативы по их оптимизации. 7. Мотивация и вовлеченность сотрудников Создает благоприятную рабочую атмосферу, способствующую вовлеченности и продуктивности сотрудников. Разрабатывает программы мотивации, направленные на удержание ключевых сотрудников и повышение их удовлетворенности работой.7.3. Обеспечивает равномерную нагрузку и поддержку сотрудников в период пиковых объемов работы. 8. Контроль выполнения показателей и отчетность Осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей эффективности (KPIs), включая экономию (productivity), соблюдение бюджетов и эффективность контрактов. Подготавливает регулярную отчетность по результатам работы команды для предоставления руководству. Анализирует данные и формирует предложения для повышения эффективности закупочной деятельности. Требования: Высшее образование в области экономики, логистики, менеджмента или смежных дисциплин. Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше (письменное и устное общение). Опыт работы не менее пяти лет в крупных производственных компаниях, предпочтительно на руководящих позициях в области закупок. Успешный опыт управления командой закупок, разработки и реализации закупочных стратегий. Опыт участия и лидирования проектов: реализация сложных межфункциональных и международных проектов, направленных на оптимизацию затрат, улучшение операционных процессов и достижение стратегических целей. Умение разрабатывать закупочные стратегии: способность анализировать рынок, оценивать риски и разрабатывать долгосрочные планы, соответствующие глобальным и локальным бизнес-приоритетам. Нацеленность на результат: высокий уровень ответственности за выполнение целей, стремление к постоянному улучшению процессов и достижению оптимальных показателей эффективности. Умение эффективно организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, соблюдая установленные сроки и обеспечивая высокое качество выполнения. Развитые навыки подготовки и проведения презентаций: способность самостоятельно готовить аналитические и стратегические материалы для руководства и профессионально их представлять. Лидерские качества: умение руководить командой, мотивировать сотрудников, развивать их компетенции, организовывать эффективное взаимодействие и создавать атмосферу сотрудничества. Аналитическое мышление и работа с данными: способность к обработке, анализу и интерпретации больших массивов информации для принятия обоснованных решений. Навыки самостоятельного принятия решений: готовность брать на себя ответственность за сложные задачи и находить оптимальные решения в условиях неопределенности. Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project) на уровне опытного пользователя; знание систем управления закупками (SAP Ariba, Buyer Central или аналогов). Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат. ​​​​​