Обязанности: Организация графика рабочего времени и календаря руководителя. Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров. Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций. Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя. Проверка внутренних документов и презентаций. Своевременная подготовка документов. Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок). Полная административная поддержка руководителя, включая личные поручения. Требования: Высшее образование. Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет. Знание правил и норм делового поведения, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч. Обязательность, скрупулёзность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность, требовательность, развитые навыки тайм-менеджмента. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы, бессрочный трудовой договор. Заработная плата выплачивается два раза в месяц на банковскую карту. График работы: понедельник – пятница с 09:00-18:00. Забота о здоровье сотрудников: подключение к ДМС (со стоматологией) после испытательного срока за счет работодателя.
Похожие вакансии