Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.) Прием входящих звонков Информационная помощь руководящим лицам, подготовка аналитических и справочных материалов Обработка корреспонденции входящей и исходящей Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков Организация встреч/ переговоров Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок) Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов Контроль подписания документов Выполнение поручений руководителя Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы Ведение и оформление протокола совещаний Координация работы курьеров. Требования: Высшее образование Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года Уверенный пользователь ПК и оргтехники Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel) Знание основ делопроизводства Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность Знание этики делового общения Аккуратность, тактичность, соблюдение корпоративного стиля и субординации Умение решать административные вопросы. Условия: Ст. м. Парк Культуры График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Полное соблюдение ТК РФ с 1 дня работы Белая зарплата, выплата два раза в месяц
Похожие вакансии
От 75 000 руб.
Москва
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции