Обязанности:
Ищем эмпатичного и внимательного ассистента IT подразделения, который любит вести списки дел, организовывать встречи и искать пути решения даже в нестандартной ситуации. Какие задачи вас ждут: - Ведение календарей руководителей (планирование, постановка, перенос встреч и тд); - Управление крупными встречами подразделения (контроль состава участников, повестки, демонстрация материалов, заметки встречи, протоколирование); - Планирование командировок: бронирование билетов на самолёт, отелей, трансфера; оформление представительских расходов; - Административная работа (организация встреч, фуршетов, формирование заявок, поддержание в актуальном состоянии схемы подразделения и тд); - Помощь в проведении онлайн и выездных мероприятий; - Сбор и консолидация информации с сотрудников подразделения, контроль корректности, целостности и соблюдения сроков. Мы ждем, что вы: Грамотно говорите и пишете; Умеете работать в режиме многозадачности, тянетесь к новым знаниям и нестандартным решениям; Очень ответственны, проактивны, стрессоустойчивы и коммуникабельны; Умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно; Готовы принимать самостоятельные решения и отвечать за качество вверенных вам задач; Уверенно владеете Excel и PowerPoint. Что мы предлагаем: Экспертная и талантливая команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт; Полная занятость: пятидневную рабочую неделю по 8 часов в день; Удалённая работа; Культура открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлеченные в процесс и не безразличные к тому, что они делают.Похожие вакансии