Старший специалист отдела организации делопроизводства

Обязанности: Корректорская правка и согласование в КАСУД проектов документов общего делопроизводства Ведение реестра движения документов, контроль возврата документов после рассмотрения Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения в группу обработки документов и/или исполнителям Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов Создание и регистрация заявок на подключение новых пользователей и изменение прав доступа к системе электронного документооборота Оказание методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Выявление нарушений требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства Оформление дел, образующихся в процессе деятельности, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Передача законченных производством дел на архивное хранение Требования: Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение Уверенное пользование средств связи и организационной техники Уверенный пользователь программ Microsoft Office:Word, Outlook, Excel, Power Point Корректорская правка документов Опыт работы в электронной системе документооборота Условия: 5-ти дневная рабочая неделя (08:30 - 17:30, пятница сокращенный день до 16:30) Место работы: офис АО "Авиакомпания "Россия", г. Химки, Международное шоссе стр.1к (БЦ Holiday Inn) Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино Компенсация абонемента на проезд в аэроэкспрессе Испытательный срок 3 месяца Мы предлагаем: Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС) Дополнительные социальные выплаты Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании Корпоративное обучение английскому языку Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол)