Секретарь/ Офис-менеджер

Обязанности: Прием и перевод входящих звонков; Регистрация входящих/исходящих документов; Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу; Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов; Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива; Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами; Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного оборудования, визитных карточек и т.п.; Подготовка пакета документов в банки для аккредитации; Перевод текстов с русского на английский язык и с английского на русский язык; Оказание помощи в подготовке презентаций, текстов, таблиц и пр.; Сбор заявок и замечаний по работе жизнеобеспечивающего, коммунального оборудования (вода, вентиляция и пр.) и вызов обслуживающей организации для устранения неполадок; Оформление пропусков на автотранспорт и вход гостей, заявок на технические работы в офисе; Оформление заявок на такси; Заказ и закупка билетов, координация оформления виз, бронирование отелей; Сбор, регистрация и хранение общехозяйственных договоров Заказчика; Подготовка документов по представительским расходам, проверка служебных записок и отчетов, составление приказов на основании служебных записок; Регистрация сотрудников на внешние мероприятия; Поддержка сайта. Требования: Внимательность, исполнительность, грамотность, пунктуальность, Знание компьютерных программ - PowerPoint, Excel. Условия: Официальное трудоустройство; Заработная плата - обсуждается индивидуально; Полная занятость; Соц.пакет (ДМС, НС, частичная компенсация расходов на фитнес); Возможность карьерного и профессионального роста; Оформления по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; Работа 5/2. С 9.00 до 18.00, пятница до 16.45; Расположение: м.Таганская.