Обязанности: -Прием телефонных звонков-Работа с электронной почтой (входящие и исходящие письма (по поручению сотрудников)-Входящую и исходящую корреспонденцию-Сканирование документов и размещение на общий диск-Контроль за договорами отдела продаж, запросы оригиналов, а также их отправка клиентам.--Оформление приказов, доверенностей , претензий-Отправка образцов продукции в сети, а так же через службы доставки или курьеров.-Обеспечение офиса и производства расходными материалами, канцтоварами, водой.-Ответственность за списание и хранение материальных ценностей.-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (включая время прихода).-Оформление прайс-листов для покупателей, в том числе и их отправка по эл. почте, или подгрузка на портале поставщика. Добавление в прайс листы новинок, внесение изменения цены.-Формирование базы потенциальных покупателей и ИП по контактам с выставок, рассылка по базе КП, новинок и акций.-Помощь маркетологу и руководителю проекта в организации в выставках. Требования: -Знание Word,Excel, 1С как преимущество Условия: Оформление по ТК РФ Своевременная выплата з/п Удобное расположение офиса в шаговой доступности от ж/д вокзала
Офис-менеджер с функциями личного помощника
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва
HR Ekaterina Kazantseva