Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы, Юридическая служба “Правозащитник”, профессионально и законно списываем кредиты и долги физических лиц (банкротство). Помогаем гражданам избавиться от непосильных долговых обязательств перед кредиторами. Оказываем услуги в сфере кредитного консалтинга (получение кредита на выгодных условиях, реструктуризация, рефинансирование) Обязанности: заведение заявок на кредиты встреча и сопровождение гостей, чай/кофе; поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями; работа с почтой, работа с оргтехникой; выполнение поручений директора; ведение отчетности: контроль отчетности сотрудников, своевременная передача отчетности; организация командировок сотрудникам (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, по необходимости); составление распоряжений и авансовых отчетов по командировочным расходам; работа в 1С, занесение первичной документации; ежеквартальный запрос документов, проверка и отражение закрывающих документов; ведение базы контрагентов; контроль за получением документов от контрагентов; внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов); ведение делопроизводства, обеспечение сохранности договоров и их хранение; проверка актов; оформление договоров с клиентами (по необходимости); выполнение других различных поручений директора (заказать, сравнить, настроить принтер, вызвать электрика и тп.) навык создания презентаций Google Таблицы: продвинутый уровень Требования: - Опыт работы в отделе продаж или аналогичной должности - Умение работать с CRM системами (предпочтительно Bitrix24) - Опыт работы с гугл документами и таблицами - Уверенное владение компьютером и ПК - Опыт работы с различными календарями и планированием встреч Условия: - График работы с 10:00 до 19:00 по мск. - Своевременная заработная плата - Комфортный офис м. Белорусская - Быстрое введение в должность и обучение от руководителя отдела продаж на протяжении испытательного срока. - Перспектива роста Если Вы внимательно прочитали нашу вакансию, начните свой отклик на вакансию со слов “Эта работа для меня, потому что…”