Офис-менеджер/Делопроизводитель

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу Офис-менеджера-делопроизводителя. Обязанности: Осуществление делопроизводства. Организация и обслуживание конферентных мероприятий и деловых встреч. Приём и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация командировок работников Компании. Обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, бытовой техникой. Организация сдачи и выдачи ключей от офисных помещений. Заказ постоянных и временных пропусков. Комплектация и пополнение офисной аптечки, контроль срока годности медикаментов. Организация рабочих мест. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе. Требования: Высшее образование (желательно делопроизводство/документоведение). Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Опыт организации командировок. Опыт приобретения приобретения инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей. Знание основ делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016.), принципов деловой этики. Уверенное владение MS Office, 1С:Документооборот, 1С:ERP. Грамотная письменная и устная речь, ответственность, организованность, дисциплинированность, вежливость, эмоциональная устойчивость, социальная открытость. Условия: Стабильная белая своевременная заработная плата. Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных. Основное место работы - Пресненская набережная, 8 стр. 1, Деловой центр, башня Москва-сити. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Возможности карьерного, финансового и личностного роста. Финальный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.