Обязанности: Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС); Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером; Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня; Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании; Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества; Заказ канцелярии; Выполнение поручений Генерального директора. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Опытный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С и иных видов ПО); Знание делового этикета, основ делопроизводства; Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь; Высшее образование. Условия: работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»; стабильная заработная плата; испытательный срок - 3 месяца; квартальная премия в размере 30% от оклада после испытательного срока; оформление в соответствии с ТК РФ; социальный пакет (отпуск, ДМС, лист нетрудоспособности); пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
ГБЗУ г. Москвы Консультативно-диагностический центр № 2 ДЗМ
Договорная
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
ТОКК, Завод упаковочных изделий
Договорная
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
ТОКК, Завод упаковочных изделий
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
Ай-Пи-Ти-Пи
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
Московская Коллегия адвокатов Благушина и партнеры
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
Группа компаний Стильные Кухни и Интерьеры